你多久預(yù)定一個大會議室會見2-3個人？如果你經(jīng)常這樣做，你可能會面臨與許多其他公司員工相同的問題。打開日歷。你想訂一個會議室和一個三人的團(tuán)隊談話，可惜會議室都訂滿了。唯一可用的房間是一個可容納12人的大會議室，位于您辦公室樓下的3樓。

每次都是一樣的情況，你的同事也有一樣的問題，就會伏案討論，分散你和周圍其他人的注意力。當(dāng)然，你不相信“他們只是需要快速討論一些事情”。也許更糟。你愿意在咖啡店見你的顧客嗎？

正如我們的研究顯示，在我們調(diào)查的辦公室設(shè)計中，正式和非正式會議室的數(shù)量占員工總數(shù)的26.5%。會議室是為大量員工設(shè)計的。它們很少，這就是為什么它們通常被較小的團(tuán)隊低效地占用和使用。為了防止這種情況發(fā)生，有必要進(jìn)行研究，以提供關(guān)于貴公司當(dāng)前會議性質(zhì)的信息，以及會議室應(yīng)如何安排以滿足所有員工的需求。